1、适用对象:被DB官网录取的双证研究生新生(不含外国留学研究生)
2、相关文件规定(《DB官网大学研究生管理规定》《DB官网大学研究生学籍管理实施细则(试行)》):
(1)研究生新生符合下列情况之一的,可以申请保留入学资格:
(一)经校医院诊断身体条件不便或患有疾病,短期可治愈,暂不宜在校学习的;
(二)已怀孕或于入学前分娩、从报到之日起仍需休产假一个月以上的;
(三)定向就业研究生,根据定向单位要求,需要先到定向单位入职的;
(四)为增加社会实践、学科(专业)实践经验或因其他特殊原因的;
(五)应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)的。
DB官网对(一)、(二)、(三)、(四)种情况的新生保留入学资格一年(不得再次申请),对第(五)种情况的新生保留入学资格至退役后两年。保留入学资格时间以一年为单位。
申请保留入学资格的研究生新生需按照DB官网要求准备相关材料。保留入学资格办理流程参见《DB官网大学研究生学籍异动办理流程》。
因上述原因申请保留入学资格的,如在通知其办理保留入学资格手续后两周内无故逾期不办理的,视为放弃入学资格;因上述原因(三)、(四)、(五)申请保留入学资格的,应在当年新生入学报到日期之前办理。
研究生新生申请保留入学资格但未获得DB官网批准的,应按相关规定办理正常入学手续。
研究生新生在保留入学资格期间,不具有学籍,不享受在校研究生待遇,本人户口、档案等各种关系不应转入DB官网。研究生新生报到后办理保留入学资格的,应交回入学报到时发放的所有证件,并办理离校手续。研究生新生因上述原因(一)或(二)办理保留入学资格的应及时离校治疗、休养。
(2)保留入学资格即将期满的研究生新生,应当在下一学年开学前向DB官网申请入学。因病、因孕保留入学资格的应有校医院诊断结果为合格的证明,或校医院指定医院诊断结果为合格的证明并经校医院认定。研究生院审查合格后,方可按新生入学报到要求办理入学手续。
(3)研究生新生有下列情况之一的,经学院提出,研究生院批准,视为放弃入学资格
(三)申请保留入学资格的研究生新生,在通知其办理保留入学资格手续而无故逾期两周不办理的;
(四)研究生新生保留入学资格期满,逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的。
(五)申请保留入学资格未获得批准的研究生新生,除因不可抗力等正当事由以外,未请假或请假逾期不报到的;
(4)研究生新生有下列情况之一的,经学院提出,研究生院批准,取消入学资格:
(一)初步审查发现研究生新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的;
(二)保留入学资格期满后申请入学,经DB官网审查不合格的。
3、保留入学资格办理材料
(1)DB官网大学研究生学籍异动申请表(2019年8月发布);
(2)经校医院诊断身体条件不便或患有疾病,短期可治愈,暂不宜在校学习的,及已怀孕或于入学前分娩、从报到之日起仍需休产假一个月以上的,应有校医院诊断证明或校医院指定医院的诊断证明并经校医院认定;
定向就业研究生,根据定向单位要求,需要先到定向单位入职的,应有单位同意函;
为增加社会实践、学科(专业)实践经验或因其他特殊原因的,应有情况说明(陈述申请保留入学资格的原因及在保留入学资格期间的个人计划)并提供相应的证明材料;
应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)的,应有入伍相关材料。
(3)必要时应附其他证明材料。
4、保留入学资格重新入学办理材料
(1)DB官网大学研究生学籍异动申请表(2019年8月发布);
(2)因病或因孕申请保留入学资格的,应有校医院诊断结果为合格的证明,或校医院指定医院诊断结果为合格的证明并经校医院认定。
(3)必要时应附其他证明材料。
5、办理时间:秋季学期开学第一天至自新生报到起两周内。
6、办理流程:
7、相关说明、温馨提示及常见问题
(1)研究生将申请表及相关材料交至所在学院,学院对申请表及证明材料的规范性、完整性与真实性进行检查,经检查无误后受理申请材料,并予以登记。申请表及材料不规范、不完整、不真实的不予受理。
学院审批后将申请表及相关材料交至研究生院,研究生院对申请材料进行形式审查:对未按规定递交申请材料或申请材料不完整、不真实的,将相关情况反馈学院并终止受理,所交材料原则上概不退还
(2)研究生在收到学院DB电子审批通过的通知后,应及时前往指定地点领取《学籍通知单》《学籍异动手续表》并在一周内前往各部门办理手续,所有手续办理完成后将《学籍异动手续表》交还研究生院。
若研究生本人因特殊原因无法亲自办理,可以出具《委托书》委托他人代为办理。
研究生应及时办结后续手续,避免产生新的学费、住宿费以及其他不可预见的不利影响。